نویسندگان گرامی لازم است هم زمان با ارسال مقالات، فرم تعهدنامه و فرم تعارض منافع نویسندگان را حتما با امضای همه نویسندگان تکمیل نمایند.
همچنین قبل از آغاز بارگذاری فایلها را به ترتیب زیر تکمیل و از طریق سامانه ارسال فرمایند.
فایل مشخصات نویسنده (گان): فرم خام مشخصات نویسندگان را از اینجا دانلود و آن را تکمیل نمایید. (حتما با فرمت word)
فایل اصل مقاله (بدون نام نویسندگان): با فرمت word و pdf
فایل همانندجویی ایرانداک: سایت ایرانداک به آدرس https://tik.irandoc.ac.ir/ ایمیل نشریه architecture.rahpooyeh@soore.ac.ir است.
فایل تصاویر: تصاویر با فرمت jpg و 300dpi در یک پوشه زیپ شده
فایل جداول: به صورت جداگانه در فرمت word
فرم تعهدنامه نویسندگان: فرم از اینجا دانلود وتوسط نویسنده مسئول تکمیل و ارسال شود. 
امضای فرم توسط همه نویسندگان ضروری است.
فرم تعارض منافع: فرم از اینجا دانلود وتوسط نویسنده مسئول تکمیل و ارسال شود. امضای فرم توسط نویسنده مسئول ضروری است.
فیش واریز هزینه بررسی اولیه مقالات: به مبلغ 500000تومان (پانصد هزار تومان)
از طریق شماره IR030170000000110541719004 پرداخت و رسید آن را به عنوان فایل اضافی به همراه سایر مدارک در سایت آپلود نمایید.
همچنین دقت بفرمائید که چکیده فارسی و انگلیسی به صورت زیر تهیه شود:
چکیده فارسی بین 250 تا400 کلمه
چکیده انگلیسی حداقل1200 الی 1500 کلمه (شرح مبسوط تری از چکیده فارسی)